Actobe RemoteWork

Сервис призван заменить основные офисные процедуры для дистанционных команд.

Какая активность заменяется?

• учет начала работы / обеда / окончания рабочего времени
• возможность найти человека и начать с ним общение
• контроль активности работы (снимки экрана, какие приложения сколько используются, активность клавиатуры и мыши)

Т.о., есть возможность передавать фактически отработатнное время как руководству, так и в бухгалтерию.

Есть данные для того, чтобы понять сколько времени тратится на какую активность (общение, написание документов и т.п.), чтобы оптимизировать рабочие процессы.

Выстраивать доверие между сотрудником и руководителем, что гораздо сложнее при удаленной работе.

Так же важный аспект — это не только контроль минимальных часов работы, но и максимальных: одной из существенных проблем удаленной работы является легкость начать работать слишком много, что быстро приводит с снижению производительсноти, увеличению кол-ва ошибок, дипресси, увольнению.

Если есть вероятность, что за человека будет работать кто-то другой (для некоторых отраслей и регионов это актуально), то есть возможность регулярного фотографирования.

Мы не являемся сервисом:

• чатов
• видоезвонков
• планирования задач и учета KPI
• найма персонала
• текстовых редакторов
• редакторов диаграмм и т.д.

Частые вопросы

Хорошо ли "шпионить" за сотрудниками?

В том или ином виде все что делает сервис происходит и в офисе: даже если нет автоматических систем учета, то менеджер смотрит все ли вовремя приходят/уходят, занимаются ли на работе работой. А при удаленной работе контролировать процесс как раз помогает наш сервис.

Если посмотреть чуть более глобально, то оплата сотрудниками идет за результат и/или процесс. Причем даже те работы, где идет оплата за результат как правило контролируют и процесс. Почему? Довольно много профессий содержат много неопределенностей, которые на себя берет работодатель. Поэтому нужно контролировать процесс, чтобы понять, что сотрудник указанное время действительно работал над задачей. В офисе это является совершенно обычным, а при переходе на удаленную работу иногда возникают некоторые моральные трудности.

Основная часть моральных трудностей: они будут следить у меня дома за моим домашним компьютером. Нужно свой рабочий компьютер рассматривать как рабочий. Можно, например, разделить аккаунты для работы и отдыха.

Есть хорошая пословица: довераяй, но проверяй. Сам факт сбора данных мало что означает: гораздо важнее как менеджер будет интерпретировать эти данные. А это уже зависит от культуры и политик конкртеной организации.

Означает ли, что будет почасовая оплата?

Нет, не обязательно. Это учет рабочего времени. Он есть и при обычной работе 40 часов в неделю.

Как происходит основная работа с сервисом?

Устанавливается приложение для Windows/Macos/Linux. В начале рабочего дня запускаете отсчет времени. Когда на долго отходите (например, на обед), останавливаете. Так же останавливаете в конце рабочего дня.

Раз в неделю можно просмотреть историю за неделю, чтобы стереть непонравившиеся фото и отметить некоторые совещания как активное время (без нажатий клавиш система считает, что человек отошел и работа не велась). Обычно это занимает менее 10 минут на всю неделю.

Что если попадет что-то не то на снимок экрана или фотографию камеры (если включена)?

Система учитывает работу 10-ти минутными карточками. Всегда можно удалить любую карточку. При этом удаленная карточка не учитывается в отработанном за неделю времени.

Что если сотрудник забыл включить программу?

Есть возможность ввести ручное время. При этом менеджер должен его потдтвердить.

Подходит ли этот сервис для фрилансеров?

Скорее нет, чем да: фрилансеру крайне важно учитывать и доказывать сколько времени потрачено на конкретного заказчика, а заказчиков одновременно достаточно много. Наш же сервис менее концентрируется на конкретной задаче и больше на командной работе.